Workshopeista suuntaviivoja kehitystyölle

Olemme järjestäneet verkko-oppimisympäristömme kehittämiseen liittyen kevään aikana kolme workshopia: verkkokoulutustiimille, kouluttajille sekä Jollas Instituutin johtoryhmälle. Workshopeissa on ideoitu, mitä monimuotoinen / sulautuva valmennus voisi Jollaksessa tarkoittaa. 

Kun verkkoa aletaan käyttää valmennuksissa eli kun siirrytään sulautuviin valmennuksiin, halutaan tällä saada aikaan kustannustehokkuutta. Erityisesti lähipäiviä halutaan tehostaa viemällä osaa sisällöstä verkkoon. Samalla erilaiset oppijat halutaan huomioida entistä paremmin, henkilökohtaistaa oppimista sekä tarjota opiskelijalle mielekäs tapa oppia. Uusien toimintatapojen ja työkalujen avulla halutaan varastoida ja kumuloida tietoa sekä jalostaa parhaat ajatukset ja ideat yhdessä. 

Tulevaisuudessa valmennuksille perustetaan omat sivustot eJollas2-oppimisympäristöön. Sivuilla voidaan jakaa materiaalia, palauttaa tehtäviä, tiedottaa sekä tehdä erilaisia, osittain ihan uudentyyppisiäkin tehtäviä. Kouluttajat toivovat sivujen erityisesti helpottavan heidän työskentelyään vähentämällä sähköpostiliikennettä sekä tarjoamalla uusia työtapoja. Samalla on tärkeää uudistaa valmennuksia niin, että ne ottavat verkon tarjoamat mahdollisuudet huomioon. 

Verkossa toteutettavina oppimistehtävinä mainittiin workshopeissa muun muassa oppimispäiväkirjan toteuttaminen blogina, jota kouluttaja + muut osallistujat voivat kommentoida. Keskustelualueella voidaan käydä keskusteluja, joihin osallistuvat myös esimiehet tai lähipäivien asiantuntijat. Myös esimerkiksi opintomatkoja voidaan valmistella verkkokeskustelussa. Ryhmätöitä voidaan tehdä jaettujen asiakirjojen tai wikien avulla. Osallistujat voivat antaa palautetta toistensa opintotehtävistä, ehkä jopa arvioida toistensa töitä. 

Verkko-oppimisympäristön nähtiin kuitenkin tarjoavan paljon muitakin mahdollisuuksia kuin tiukasti valmennusten sisällä tapahtuvan toiminnan. Ympäristössä voidaan tuottaa materiaalipankkeja yli valmennusrajojen esimerkiksi wikiin. Webinaareissa asiantuntijaesityksiä voidaan hyödyntää yhtä valmennusryhmää laajemmin. Uusilla työkaluilla voidaan lisäksi tukea Jollaksen kouluttajien työtä tarjoamalla muun muassa tukimateriaalia sekä keskustelualustan. 

Workshopit antoivat kaikkinensa paljon eväitä oppimisympäristön kehitystyöhön. Aivan kaikkien eri kohderyhmien näkemyksiä ei kuitenkaan ole vielä saatu. Seuraavaksi ovat luvassa mm. workshopien pohjalta rakennettavat kyselyt esim. opiskelijoiden ajatusten keräämiseksi.

Bencmarkauksesta lisäpuhtia

Työskentelemme tällä hetkellä tiiviisti verkko-oppimisympäristömme kehittämisen parissa. Jotta homma ei menisi pelkäksi pyörän uudelleen keksimiseksi, käymme myös vierailuilla erilaisissa verkkokoulutusta järjestävissä ja tukevissa organisaatioissa. Tällä viikolla vierailimme Helsingin Yliopiston Opetusteknologiakeskuksessa.

Helsingin yliopiston opetushenkilöstölle tarjottavien työkalujen paletti vaikutti mielenkiintoiselta ja tästä voimme varmasti ammentaa ideoita. Keskeisimmät työkalut (mm. oppimisalusta, wiki-, blogi- sekä e-lomaketyökalu) ovat omassa hallinnassa ja sen lisäksi on listattu suositeltavia sosiaalisen median palveluja.  Näin opettajien ei tarvitse itse perehtyä kunkin sovelluksen tietoturvaan ja käyttöehtoihin. Ei muuta kuin samantyyppistä palettia rakentamaan meillekin!

Kuulimme myös Opetusteknologiakeskuksen järjestämistä koulutuksista, jotka koostuvat muun muassa workshopeista, työkalujen käyttökoulutuksia, tunnin tietoiskuja jne. Se mikä yllätti, oli että laajempia verkkokurssin suunnittelun koulutuksia ei järjestetä kovin usein. Laajemmilla kursseilla opettajat pääsevät itse opiskelemaan verkossa, mikä mielestäni on se paras tapa ottaa haltuun verkko-oppiminen  ja -opetus. No, saa nähdä minkä verran itse pääsemme järjestelmään kouluttajillemme verkkokoulutusta – haaveissa on vielä hyvä elää :).

Yksi ehdottoman mielenkiintoinen kehityshanke oli tutkimusperustainen opiskelijan palautejärjestelmä, jolla selvitetään muun muassa opiskelijoiden oppimiskykyä, oppimiskokemuksia ym. Opiskelija vastaa opintojensa aikana kolme kertaa kyselyyn ja saa siitä palautetta. Tiedekunnat saavat tietoa siitä, miten opiskelijat oppivat ja mitä haasteita heillä on ja voivat kehittää opetustaan aidosti opiskelijat huomioon ottaen. Olisipas hienoa pohtia meillekin tämäntyyppistä.

Tässä oli vain pientä pintaraapaisua vierailun sadosta. Ja ammentamamme tiedot olivat vain osa käynnin annista ja motivaatiosta: ennen muuta saimme käynniltä kaikki uutta puhtia ja virtaa omaan kehitystyöhömme. Suuret kiitokset Sari Koski-Kotirannalle sekä Pauliina Kupilalle antoisasta vierailusta!

Mitä opiskelija haluaa verkko-oppimisympäristöltä?

Ideoimme taannoin porukalla eJollaksen tulevia toiminnallisuuksia, jotka toteutettaisiin vaiheessa 2. Yhtenä pohjustuksena tälle ideoinnille oli käyttäjien tarpeiden ja motivaation lähteiden pohtiminen. Eli sen, mitä mm. opiskelijat haluavat ja saavat ympäristöstä. Siis opintosuorituksen lisäksi.

eJollaksessa pitäisi tietenkin olla sisältöä, joka liittyy ja tukee opiskelijan omaa työtä. Ideaalia olisi, jos tietoa jaettaisiin avoimesti ja muilta opittaisiin. Uutta opittaisiin yhdessä ja saataisiin vertaistukea. Pidettäisiin yhteyttä S-ryhmäläisten kanssa ympäri Suomea. Parhaimmillaan itse opiskelukin koukuttaisi ja antaisi unohtumattomia elämyksiä.

Yhtenä tavoitteena nähtiin myös opiskelijoiden verkostoituminen. Verkostoituminen antaisi parhaimmillaan uusia tuttavuuksia, vertaistukea sekä mahdollisuuden kehittää ja jakaa omaa osaamistaan kaukanakin asuvien kollegoiden kanssa, kenties jopa mahdollisuuden osallistua liiketoimintojen kehittämiseen.

Nämä meidän pohdintamme ovat kuitenkin vasta osa totuudesta, tästä kenties puuttuu jotain hyvinkin olennaista ja toisaalta jotain vähemmän tärkeää on otettu mukaan. Työstö jatkukoon!


PS. otan tämän postauksen myötä uuden tunnisteen käyttöön: opiskelija verkossa. Tätä tunnistetta pyrin käyttämään aina, kun kirjoitus olisi mielestäni erityisen mielenkiintoinen myös (verkko-)opiskelijoille.

eJollas(2)

eJollas on Jollas Instituutin (S-ryhmän oppimis- ja valmennuskeskus) oma verkko-oppimisympäristö. eJollaksessa S-ryhmän työntekijät voivat opiskella itseopiskelupaketteja, jotka esimerkiksi perehdyttävät heidät S-ryhmään sekä osuuskauppaan ja opettavat tietojärjestelmien käyttöä.

eJollas on ollut hyvä työkalu, mutta tulevaisuudessa oppimisympäristöltä odotetaan yhä enemmän.  Tästä syystä viime vuodet onkin työskennelty tiiviisti uuden eJollas2-ympäristön rakentamiseksi. Tämä uusi eJollas2-ympäristö alkaa olla jo hyvin lähellä valmista ja se tullaankin ottamaan tämän vuoden alkupuoliskon aikana toimialoittain käyttöön (hyväksymistestaus ja käyttöönottokuvioiden suunnittelu on itse asiassa käynnissä ja käyttöönoton ensimmäisessä organisaatiossa pitäisi tapahtua lähiviikkojen aikana).

Uusi eJollas2-ympäristö on rakennettu Microsoftin SharePoint 2010:llä, jonka toiminnallisuuksia on laajennettu Sharepoint Learning Kitillä. Itseopiskelumateriaalit toteutamme uuteen ympäristöön Adobe  Captivatella. Heti alkuun uusi ympäristö ei tule muuttamaan varsinkaan opiskelijan näkökulmasta juuri mitään.

Varsinaisia suuria muutoksia aletaan toteuttaa sen jälkeen kun vanhat toiminnallisuudet on siirretty uuteen ympäristöön. Tässä niin sanotussa vaiheessa 2 suunnitellaan ja toteutetaan Jollaksen (pitkille) valmennuksille omat sivunsa eJollas2-järjestelmään. Noilla sivuilla kouluttajat voivat ottaa erilaisia vuorovaikutus ym. työkaluja käyttöönsä, kuten esimerkiksi keskustelualueita, blogeja, wikejä sekä tehtävien palautusta. Ja voidaanhan samoilla työkaluilla myös suunnitella kokonaan verkossa suoritettavia verkkokoulutuksia, jotka sisältävät vuorovaikutusta. Itse odotan kuin hullu puuroa että pääsemme suunnittelemaan ja toteuttamaan näitä uusia vuorovaikutteisia työkaluja.

Noin, nyt muutkin kuin jollaslaiset toivottavasti ymmärtävät mitä tarkoitan, kun kirjoitan itseopiskelumateriaaleista, eJollaksesta, eJollas2-ympäristöstä sekä eJollas2 vaihe 2 –asioista. Ja näistä, varsinkin tuosta vaiheesta kaksi, tulen varmasti kirjoittamaan ja paljon :).